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エクセルで簡単に重複チェック・重複削除する方法(関数不要!)

ビジネス

商品リストなどの大量のデータをExcelに入力していて、誤って重複させてしまったことはありませんか?
もしかしたら、重複から深刻なトラブルにつながってしまうかもしれません。

そこで今回は、重複を簡単に無くす2つの方法をご紹介します!

重複するデータを自動的に削除する方法

まずは、重複するデータをすぐに自動で削除する方法をご紹介します。

表がテーブルになっていない場合は、まずテーブルを適用して下さい。

テーブル内のセルを選択すると、「テーブルツール デザイン」タブが出現します。
ここから「重複の削除」ボタンをクリックします。


「重複の削除」ダイアログが開きますので、どの列で重複した場合に削除するのかを選択します。


「OK」をクリックすると、重複するデータが自動的に削除されます。


「名前だけの重複だと、同姓同名の別人の可能性がある」など、複数の条件を組み合わせて判断させたい場合には、「重複の削除」ダイアログで「名前」「電話番号」など列を複数選択します。

選択した列すべてで重複する場合にのみ、データが削除されます。

重複するデータをチェック(確認)する方法

重複するデータをチェックしたいけれど、すぐには削除したくない場合もありますよね。
そんなときには、重複するセルだけを強調表示するのがおすすめです。

1.重複セルを強調表示する

重複チェックしたいセルをドラッグし、全て選択します。


「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。
「セルの強調表示ルール」にカーソルを当て、「重複する値」をクリックします。


重複する場合にどのような書式を適用するかを選択します。


「OK」をクリックすると、重複セルだけが強調表示されます。

2.重複データを上下に並べる

データの数が多い場合、重複データ同士が離れていると確認しづらいですよね。
ここでは重複データを上下に並べる方法をご紹介します。

表がテーブルになっていない場合は、テーブルを適用して下さい。

1.重複セルを強調表示する で重複チェックした列の見出し行の逆三角マークをクリックし、昇順もしくは降順で並び替えます。


重複セル同士が上下に並びますので、簡単に確認することができます。


元の並び順を崩したくない場合には、あらかじめテーブルに1列追加し、追加した列に通し番号を振っておきましょう!

いつでも通し番号順に並び替えられるようになります。

まとめ

どちらの方法も関数を使わないため、簡単に重複チェックができちゃいます。
ぜひお仕事でお使いください!

ではでは、K2でした。

WRITER

K2

アニメやゲームが好きだがそれほど詳しくはない。陽キャにもなれず、オタクにもなりきれぬ哀れな人間。