商品リストなどの大量のデータをExcelに入力していて、誤って重複させてしまったことはありませんか？

重複したデータが原因で、もしかしたら深刻なトラブルにつながってしまうかもしれません。

 

そこで今回は、重複を簡単に無くすことのできる2つの方法をご紹介します！

 

・重複するデータを自動的に削除する方法

・重複するデータをチェック（確認）する方法

 

 

重複するデータを自動的に削除する方法

こちらは重複するデータをすぐに自動で削除する方法です。

 

表がテーブルになっていない場合は、まずテーブルを適用して下さい。

テーブル内のセルを選択すると、「テーブルツール　デザイン」タブが出現します。

ここから「重複の削除」ボタンをクリックします。

 

「重複の削除」ダイアログが開きますので、どの列で重複した場合に削除するのかを選択します。

 

「OK」をクリックすると、重複するデータが自動的に削除されます。

 

「名前だけの重複だと、同姓同名の別人の可能性がある」など、複数の条件を組み合わせて判断させたい場合には、「重複の削除」ダイアログで「名前」「電話番号」など列を複数選択します。

選択した列すべてで重複する場合にのみ、データが削除されます。

 

 

重複するデータをチェック（確認）する方法

重複するデータをチェックしたいけれど、すぐには削除したくない場合もありますよね。

そんなときには、重複するセルだけを強調表示するのがおすすめです。

 

 

1.重複セルを強調表示する

重複チェックしたいセルをドラッグし全て選択します。

 

「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。

「セルの強調表示ルール」にカーソルを当て、「重複する値」をクリックします。

 

重複する場合にどのような書式を適用するかを選択します。

 

「OK」をクリックすると、重複セルだけが強調表示されます。

 

2.重複データを上下に並べる

データの数が多い場合、重複データ同士が離れていると確認しづらいですよね。

ここでは重複データを上下に並べる方法をご紹介します。

 

表がテーブルになっていない場合は、テーブルを適用して下さい。

1.重複セルを強調表示する で重複チェックした列の見出し行の逆三角マークをクリックし、昇順もしくは降順で並び替えます。

 

重複セル同士が上下に並びますので、簡単に確認することができます。

 

元の並び順を崩したくない場合には、あらかじめテーブルに1列追加し、追加した列に通し番号を振っておきましょう！

いつでも通し番号順に並び替えられるようになります。

 

 

まとめ

どちらの方法も関数を使わないため、簡単に重複チェックができちゃいます。

ぜひお仕事でお使いください！

 

ではでは、K2でした。