こんにちは、NET SANYOのK2です。
Excelを使われる方なら、ぜひ覚えておきたいのがショートカットキーです。

例えば、ショートカットキーを使ってコピーする方法は【Ctrl＋C】です。一方ショートカットキーを使わないでコピーすると、クリックなどの無駄な動作が生じてしまいますよね。

無駄な動作とはいえ、一回一回は1秒にも満たないかもしれません。しかし「塵も積もれば山となる」という言葉通り、何度も繰り返していればかなり作業時間が変わってきます。またショートカットキーを使うことで作業が楽になるため、疲労も軽減することができます。

とはいえ、エクセルのショートカットキーは全部で200個以上もあるそうです。とても覚えきれませんよね……。そこで今回は、本当に使用頻度が高いと思う基本のショートカットキーだけを選んでみました。
ぜひマスターしてお仕事を効率アップさせましょう！

コピー・切り取り・貼り付け

• Ctrl + C　選択した内容をコピーします。
• Ctrl + X　選択した内容を切り取ります。
• Ctrl + V　コピー（切り取り）した内容を貼り付けます。

直前の作業を取り消す・繰り返す

• Ctrl + Z　直前の作業を取り消します。
• Ctrl + Y　直前の作業を繰り返します。

セルの書式変更

• Ctrl + 1

「セルの書式設定」のダイアログボックスがたちあがります。

上書き保存

• Ctrl + S　作業中のデータを上書き保存します。「セーブのS」と思えばすぐに覚えられますよ！

ちなみに「名前をつけて保存」は F12 です。

印刷

• Ctrl + P

「印刷」ダイアログボックスが開きます。「プリントのP」と思えば覚えやすいですね。

セル内の文字を編集する

• F2

選択中のセル内の末尾にカーソルが現れ、文字列の編集ができるようになります。

現在の日付・時刻を入力

• Ctrl  +  ;　現在の年月日が入力されます。
• Ctrl  +  :　現在の時分が入力されます。

文字を太字にする・下線を引く

• Ctrl + B　選択したセルを太字にします。再度押すと元に戻ります。ボールドのBなので覚えやすいですね。
• Ctrl + U　選択したセルに下線を引きます。再度押すと元に戻ります。アンダーバーのUなので覚えやすいですね。

選択範囲のセル全てに同じ値を入力する

• Ctrl + Enter

セルを複数選択した状態で値を入力し、確定時にCtrl + Enterを押します。

表の端まで移動する

• Ctrl + ↑↓→←

Ctrl + ↑ を押すと表の上端、Ctrl + → を押すと表の右端…といったように、一瞬で端まで移動できます。

「セルが入力されているところまで」が「表」として判断されるので、空白のセルがあるとその手前で止まります。

表全体を選択

• Shift + Ctrl + ↑↓→←

こちらのショートカットキーは【10.表の端まで移動したい】の応用版です。Shiftキーを押しながら表全体を移動することで、表全体のセルを選択することができます。

ワークシート全体・行全体・列全体を選択する

• Ctrl + A　ワークシート全体を選択します。
• Shift + Space　選択中のセルのある行全体を選択します。
• Ctrl + Space　選択中のセルのある列全体を選択します。

まとめ

以上です。ぜひ作業効率UPにお役立てください。
ではでは、K2でした！