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【Excel】時短に本当に役立つショートカットキー12種!

ビジネス

こんにちは、NET SANYOのK2です。
Excelを使われる方なら、ぜひ覚えておきたいのがショートカットキーです。

例えば、ショートカットキーを使ってコピーする方法は【Ctrl+C】です。一方ショートカットキーを使わないでコピーすると、クリックなどの無駄な動作が生じてしまいますよね。

無駄な動作とはいえ、一回一回は1秒にも満たないかもしれません。しかし「塵も積もれば山となる」という言葉通り、何度も繰り返していればかなり作業時間が変わってきます。またショートカットキーを使うことで作業が楽になるため、疲労も軽減することができます。

とはいえ、エクセルのショートカットキーは全部で200個以上もあるそうです。とても覚えきれませんよね……。そこで今回は、本当に使用頻度が高いと思う基本のショートカットキーだけを選んでみました。
ぜひマスターしてお仕事を効率アップさせましょう!

コピー・切り取り・貼り付け

  • Ctrl + C 選択した内容をコピーします。
  • Ctrl + X 選択した内容を切り取ります。
  • Ctrl + V コピー(切り取り)した内容を貼り付けます。

直前の作業を取り消す・繰り返す

  • Ctrl + Z 直前の作業を取り消します。
  • Ctrl + Y 直前の作業を繰り返します。

セルの書式変更

  • Ctrl + 1

「セルの書式設定」のダイアログボックスがたちあがります。

上書き保存

  • Ctrl + S 作業中のデータを上書き保存します。「セーブのS」と思えばすぐに覚えられますよ!

ちなみに「名前をつけて保存」は F12 です。

印刷

  • Ctrl + P

「印刷」ダイアログボックスが開きます。「プリントのP」と思えば覚えやすいですね。

セル内の文字を編集する

  • F2

選択中のセル内の末尾にカーソルが現れ、文字列の編集ができるようになります。

現在の日付・時刻を入力

  • Ctrl  +  ; 現在の年月日が入力されます。
  • Ctrl  +  : 現在の時分が入力されます。

文字を太字にする・下線を引く

  • Ctrl + B 選択したセルを太字にします。再度押すと元に戻ります。ボールドのBなので覚えやすいですね。
  • Ctrl + U 選択したセルに下線を引きます。再度押すと元に戻ります。アンダーバーのUなので覚えやすいですね。

選択範囲のセル全てに同じ値を入力する

  • Ctrl + Enter

セルを複数選択した状態で値を入力し、確定時にCtrl + Enterを押します。

表の端まで移動する

  • Ctrl + ↑↓→←

Ctrl + ↑ を押すと表の上端、Ctrl + → を押すと表の右端…といったように、一瞬で端まで移動できます。

「セルが入力されているところまで」が「表」として判断されるので、空白のセルがあるとその手前で止まります。

表全体を選択

  • Shift + Ctrl + ↑↓→←

こちらのショートカットキーは【10.表の端まで移動したい】の応用版です。Shiftキーを押しながら表全体を移動することで、表全体のセルを選択することができます。

ワークシート全体・行全体・列全体を選択する

  • Ctrl + A ワークシート全体を選択します。
  • Shift + Space 選択中のセルのある行全体を選択します。
  • Ctrl + Space 選択中のセルのある列全体を選択します。

まとめ

以上です。ぜひ作業効率UPにお役立てください。
ではでは、K2でした!

WRITER

K2

印刷物・Web・動画制作会社「NET SANYO」の中の人です。Perfumeにドはまりしている息子(3歳)により、一緒に歌う際のっち役をするよう命じられました。頑張ろうと思います。