こんにちは、NET SANYOのK2です。

新型コロナの終息が見えない中、 感染拡大防止のため引き続きリモートワークが推奨されています。
そんな中、ご自宅のパソコンでお仕事をされている方も多いと思います。
しかし元々プライベート用のパソコンですと、「仕事に必要なソフトが入っていない……」なんてことも多いですよね。

そこで今回は、Word・Excel・PowerPoint等のMicrosoft製品を無料で使えるサービス 、「Microsoft Office Online」をご紹介したいと思います。

Microsoft Office Onlineとは？

Microsoftの提供するこちらのサービス。
インターネット環境とMicrosoftアカウントさえあれば、誰でも無料でWord、Excel、PowerPointを使うことができます。Microsoftアカウントの取得ももちろん無料です！

Microsoft Office Onlineの特長

インターネット環境さえあれば、パソコンでもスマホでもタブレットでも、どこでもMicrosoft製品を使うことができます。私の自宅パソコンはMACですが、MACでも使えるので重宝しています。

データのアップロードやダウンロードももちろんできるので、「会社のパソコンに元々ある書類を、自宅でOffice Onlineで編集」なんてことも可能です。
また、私はこちらの機能は使っていませんが、指定したユーザーとのデータ共有や、複数人での同時編集もできるそうですよ。

Microsoft Office Onlineのデメリット

Office Onlineはオフラインでは使えないほか、機能制限があります。機能制限の一部を抜粋しました。

Wordで使えない機能

• ハイパーリンクのリンク先の編集
• 図形やテキストボックスの追加
• マクロの記録・実行
• パスワードで暗号化されたドキュメントを開く

Excelで使えない機能

• 「データの入力規則」を新規で設定
• マクロの作成、実行、編集
• パスワード保護されているブックの表示

そのほか、一部の関数はインストール版のExcelと動作が異なります。

PowerPointで使えない機能

• オーディオの追加
• スライドマスターの編集
• フッター、ヘッダー、日付/時刻、段落番号の編集
• グラフの追加
• 上付き文字、下付き文字

まとめ

リモートワーク中にOffice製品を使いたい方は、とりあえず一度Office Onlineを試してみてはいかがでしょうか？
機能が足りないようでしたらサブスクリプション版や、買い切り版を検討してみましょう。

Office Onlineトップページ

参考

• Office Hack「無料で使えるMicrosoft Office Onlineの特徴と使い方」
• そうがわパソコンサポート「無料のOffice Online使い方まとめ、できない事を確認してみよう。」